Q. 成績優秀者に初期の兆候が出たら、どこから対応するか
A. 残業増加やレスポンスの遅れが見えた段階で、業務量の再配分と声かけの頻度増加から始めます。成績が良いからと様子見すると、意欲低下やミスの増加という中期に進みます。頑張りすぎる人ほど陥りやすい前提で、早めに動いてください。
Q. 1on1で数字の話から入らないために、冒頭をどう使うか
A. 冒頭数分は業務外の雑談や体調確認に充て、進捗確認は後半に回します。数字から入ると進捗会議と同じになり、メンバーが本音を話さなくなります。心身の状態や負担感を聞く時間を、毎回のアジェンダに固定してください。
Q. 休息制度を作っても誰も取らない場合はどうするか
A. 取得率を定期的にモニタリングし、制度と実態の乖離を数字で把握します。大型案件のクロージング後など負荷を下げる期間を具体的に指定し、マネージャー自身が先に取ってください。長時間労働を美徳とする姿勢が規範として伝播していないかも点検します。
Q. フォローを増やしたら監視と受け取られた場合はどうするか
A. 個別のフォローを増やす前に、勤怠データや残業時間など客観的な情報で負荷を把握します。声かけの頻度を上げるのは初期段階の対応で、本人が負担を感じたら1on1での深掘りに切り替えてください。業務量の再配分のように、本人の行動を変えない対応を優先します。